1.                  MS-Access öffnen

2.                  Bereich Formulare öffnen

3.                  “Erstellt ein Formular in der Entwurfsansicht” mit Doppelklick auswählen

4.                  Unter Tabelle/Abfragen die Tabelle „Kapitel“ auswählen

5.                  Alle verfügbaren Felder in das Feld „Ausgewählte Felder“ hinüberziehen

6.                  Layout „Einspaltig“ belassen

7.                  Format „Standart“ belassen

8.                  Titel in „Kapitel-Retrival“ umbennenen

9.         Den Assistenten mit „Fertig stellen“ beenden

(Beginn der Designprüfung) 

1.                  Das Formular „Kapitel_Retrival“ in die Entwurfsansicht schalten

2.                  Die Käschen am Formularfuß nach unten ziehen bis etwa sieben freie Zeilen entstehen

3.                  Die Toolbox öffnen und mit der Maus überstreichen, bis das Feld Unterformular/-bericht gefunden ist. Das Feld mit einem Klick auswählen.

4.                  Mit der Maus in die freien Felder ziehen. Die linke Maustaste drücken und gedrückt halten. Mit der Maus ein Rechteck von etwa 3 x 4 Feldern erzeugen. Linke Maustaste loslassen.

5.         Der Unterformular-Assistent öffnet sich.

6.                    „Bereits vorhandene Tabelle und Abfragen verwenden“ angeklickt lassen und mit „Weiter“ bestätigen.

7.                  Im Feld Tabellen/Abfragen  die Tabelle „Kapitel“ auswählen

8.                  Die verfügbaren Felder „Buch“, „Kapitel“, „Seite“, „Autor“, „Art“ in den Bereich „Ausgewählte Felder“ klicken und mit „Weiter“ bestätigen

(Fortsetzung der Designprüfung)

9.                  Die Verknüpfung „Eigene definieren“ anwählen und mit „Weiter“ bestätigen

10.                  Im linken Feld die Bezeichnung „Art“ heraussuchen und anklicken

11.                  Im rechten Feld die Bezeichnung „Art“ heraussuchen und bestätigen

12.                  Mit „Weiter“ bestätigen

13.                  Den Namen belassen und mit „Fertig stellen“ bestätigen

14.         Das Feld Kapitel Unterformular am unteren schwarzen Rechteck etwa zwei Felder nach unten ziehen

15.         In die Formularansicht wechseln

16.                  Wenn das Unterformular nicht ganz zu sehen ist, bitte nochmals in die Entwurfsansicht wechseln und das Unterformular anklicken. Das Feld überstreichen. An einigen Stellen zeigt sich eine kleine Hand. Damit lässt sich das gesamte Unterformular verschieben und neu platzieren. Wenn das Formular noch nicht in die Felder passt, bitte die Felder rechts und untern erweitern.

17.          In die Formularansicht wechseln

Das Unterformular zeigt jetzt alle Dateien an, die zu der Art im „Artfeld“ gefunden werden.

1.                  Das Formular in den Entwurfsmodus schalten

2.                  Das Feld „Buch“ anklicken und die linke Maustaste betätigen.

3.                  Eigenschaften auswählen und Doppelklicken

4.                  Den Reiter Daten auswählen

5.                  Das Feld Gesperrt heraussuchen und den Pfeil am rechten Rand anklicken

6.                  Auf „Ja“ schalten

7.                  Das Feld „Kapitel“ anklicken

8.                  Das Feld Gesperrt heraussuchen und den Pfeil am rechten Rand anklicken

9.                  Auf „Ja“ schalten

10.              Das Feld „Seite“ anklicken

11.              Das Feld Gesperrt heraussuchen und den Pfeil am rechten Rand anklicken

12.              Auf „Ja“ schalten

13.              Das Feld „Autor“ anklicken

14.              Das Feld Gesperrt heraussuchen und den Pfeil am rechten Rand anklicken

15.              Auf „Ja“ schalten

16.       Das Eigenschaften Fenster schließen und in den Formularmodus schalten

       1.                  In den Entwurfsmodus schalten

2.                  An der geöffneten Toolbox die Schaltfläche „Befehlsschaltfläche“ suchen und mit der linken Maustaste anklicken

3.                  Die Maus in ein freies Feld auf dem Formular ziehen, dann die linke Maustaste drücken und gedrückt halten um ein Rechteck aufzuziehen (etwa ein Feld groß) Die Maustaste loslassen

4.                  Es öffnet sich ein Assistent für die Befehlschaltfläche

5.                  Die Kategorie „Datensatzoperationen“ auswählen

6.                  Die Aktion „Neuen Datensatz anfügen“ auswählen

7.                  Mit „Weiter“ bestätigen

8.                  Das Bild „Gehe zum Neuen2“ beibehalten und mit „Weiter“ bestätigen

9.                  Den Befehl in „Kapitel hinzufügen“ ändern und „Fertig stellen betätigen

10.              Erneut eine Schaltfläche anwählen (Siehe Punkt 3)

11.              Den Befehl „Datensatznavigation/Datensatz suchen“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen

12.              Als Bild das „Fernglas2“ beibehalten und mit „Weiter“ bestätigen

13.              Den Befehl in „Kapitel-Suchen“ umbenennen und mit „Fertig stellen“ bestätigen

14.              Erneut eine Schaltfläche anwählen (Siehe Punkt 3)

15.              Den Befehl „Datensatzoperationen/Datensatz löschen“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen

16.              Als Bild „Datensatz löschen“ beibehalten und mit „Weiter“ bestätigen

17.              Den Befehl in „Datensatz-Löschen“ umbenennen und mit „Fertig stellen“ bestätigen