TAUKA

Arbeitsanweisung

Änd.-Stand:

01/05

Revision:

0

Abschnitt:

0

Seite:

1

Datenbank "Kapitel" erstellen

AA 05 - 01

V

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B. Artenschlüssel

Für die Klassifizierung der Arten ist ein Artenschlüssel erforderlich. Dazu soll eine Tabelle mit dem Namen „Artenschlüssel“ angelegt werden.

1.                  Rufe „Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen auf“

-         Trage im ersten Feldnamen „Artenschluessel“ ein. Typ Text.

-         Trage im zweiten Feldnamen „index“ ein. Typ AutoWert.

-         Schließe die Tabelle und nenne sie „Artenschluessel“

-    Bestätige die Frage nach einem Primärschlüssel mit "Ja"

 

C. Kapitel

Um die Bücher, Kapitel und Seiten einzutragen soll die "Tabelle Kapitel" angelegt werden.

1.                  Rufe „Tabellen in der Entwurfsansicht“ auf

2.                  Lege folgende Feldnamen an

-         Buch; Text

-         Kapitel; Text

-         Seite; Text

-         Autor; Text

-         Art; Text

 

(3. Nachschlageassistent Fortsetzung)

-         Den Tabellennamen in „Kapitel“ ändern und mit „OK“ bestätigen

-         Den Primärschlüssel automatisch definieren lassen und mit „Ja“ bestätigen

-         Die Tabelle schließen

-     Im der Leiste ganz oben das Feld "Extras" aufrufen. 

-    Beziehungen anklicken

-    Rechte Maustaste klicken und "Alle anzeigen" wählen

-    Linke Maustaste klicken

-   Klicke auf die dünne Line zwischen den Tabellenanzeigen von "Arten" und "Kapitel"

-   Klicke die rechte Maustaste und Lösche bitte die Linie, die jetzt dick angezeigt wird. (Löschen mit Ja bestätigen)

-   Beziehungen schließen

-         Tabelle "Kapitel" nochmals in der Entwurfsansicht öffnen und überprüfen, ob der Feldname „Art“ noch vorhanden ist; anderenfalls den letzten Feldnamen (der jetzt wahrscheinlich "index" heißt) in „Art“ umbenennen und darauf achten, dass der Felddatentyp Text ist.

-    In das Feld Art/Text den Cursor legen (Anklicken)  und dann mit der Maus das "Nachschlagen" Feld im unteren Teil (Feldeigenschaften) anwählen

-    In die  Zeile "Gebundene Spalte" die Zahl "2" eintragen

-         Tabelle schließen

 

3.                  Für das Feld Art wird der Nachschlagesassistent aufgerufen

-         Im Felddatentyp „Art;Text“ das Kästchen mit dem Pfeil aktivieren und auf den untersten Listeneintrag „Nachschlageassistent“ klicken

-         „Das Feld soll die Werte einer Tabelle oder Abfrage entnehmen“ mit „Weiter“ bestätigen

-         Die Tabelle Arten auswählen und mit „Weiter“ bestätigen

-         Die Felder „Kurz“ und „Art“ in „Ausgewählte Felder“ hinüberklicken

-         Das Feld „Kurz“ etwas verkleinern, so dass die Bezeichnung Kurz gerade noch zu sehen ist und mit „Weiter“ bestätigen

-         Für die Beschriftung „Art“ eintragen und „Fertig stellen“ anklicken

-         Die Beziehungen mit „Ja“ erstellen lassen

 

Erstellt: Steffen Kaphahn Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Geprüft: Nixe Serpentine Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Nixe Serpentine

Freigegeben: Arka Tauka Datum: 05. April 2005 Unterschrift:

Arka Tauka